Блог

Как правильно написать бизнес-план

миллионер

Я хочу поговорить о бизнес-плане, а не о докторской диссертации. Эта статья будет интересна тем, кто захочет понять, почему большой и сложный бизнес-план может получить негативную оценку и как сделать его простым и доступным.

В конце 70-х годов начали появляться бизнес-планы. В отличие от тех планов, что пишут сегодня, они были большими и сложными.

Бизнес-планы сейчас чаще используются, чем это было несколько десятилетий назад. В большинстве случаев это связано с финансовой стороной бизнеса и возникающими вопросами у инвесторов и банкиров, которые, прежде чем инвестировать, пристально читают бизнес-план. Такие люди, как правило, занятые и они не очень хотят тратить время на прочтение большого и сложного “сочинения”.

Но не важно, кто читает Ваш бизнес-план, этот документ должен иметь под собой основу с хорошо обоснованными прогнозами и правильным анализом.

В наши дни читаемый формат значит больше, чем когда-нибудь. Если Вы хотите, чтобы Ваш бизнес-план читали и он был доступным в понимании, лучший Вам совет – сделайте его простым. Не путайте его с докторской диссертацией. Выкладывайте свои мысли в доступной формулировке, и главное – сделайте его коротким.

Только не надо путать простые формулировки с простым мышлением. Причина, по которой Вы должны сохранять простоту, кроется не в том, что Вы не полностью разработали и проанализировали свою идею, а в том, чтобы тот, кто читает, мог быстро и легко понять написанное.

Есть некоторые особенности, которые могут упростить Ваш бизнес-план и он станет легко читаемым и понятным.

Держите контроль над формулировкой предложений

Не используйте длинных и сложных предложений, в которых нельзя понять смысла. Когда Ваш бизнес- план будет написан в глубокой прозе, люди откажутся его читать. Они будут читать его во время разговора по телефону, пролистывать в электронной почте - такой план не вызовет никакого интереса. Оставьте такой стиль написания!

Делайте предложения простыми и короткими, более доступными для чтения.

В тексте избегайте слов-жаргонов и аббревиатур. Вы можете знать, что означает та или иная аббревиатура, но не предполагайте, что кто-то другой это тоже знает.

Используйте простой язык. Например, слово «когда» употребляйте вместо словосочетания «в тот момент времени». Правильно подобранные легкие слова помогают читателям легче усвоить информацию. Избегайте непонятных слов или, где это необходимо, сделайте краткое объяснение. Непонятные слова могут раздражать читателя.

Сделайте бизнес-план коротким

20-30 страниц достаточно, чтобы изложить свою идею и еще 10 для таблиц, графиков, диаграмм и других деталей. Если Ваш бизнес-план будет больше 40 страниц – Вы, вероятно, перестарались.

Конечно, исключение из правил есть. К примеру, возьмем бизнес-план создания сети кафе, который включил в себя фотографии предполагаемых мест нахождения объектов, макеты меню, эскизы оформления, планы этажей, логотипы, вывески и другое. Это сделало бизнес-план намного длиннее, но добавилась его реальная ценность.

Используйте в бизнес-плане диаграммы

Включите в бизнес-план сводные таблицы и простые диаграммы. Сделайте нумерацию так, чтобы их легко было найти и понять. Для отображения продаж, валовой и чистой прибыли, денежных потоков используйте гистограммы. Трехмерные изображения дают более обширную информацию, но двухмерные легче читать. Обязательно убедитесь, что цифры очевидные.

Для более понятного выделения доли и сегментов рынка используйте круговые диаграммы, они более доступные в чтении.

В бизнес-плане очень популярные графики с контрольными точками на горизонтальных линиях, с метками слева или датами внизу. Большинство называют это диаграммой Гента. На такой диаграмме желательно показывать только основные задачи и этапы их выполнения. Но помните, что несколько горизонтальных полос делают эту диаграмму трудно читаемой.

Делайте диаграмму, предварительно сделав на нее ссылку в тексте. По возможности, размещайте информацию так, чтобы читатель без труда распознавал числа в таблицах и диаграммах. Никогда не используйте диаграммы, когда на нее нет ссылки в тексте.

Оформление бизнес-плана

Очень важное значения имеет оформление бизнес-плана. Так же, как и формулировка, так и его внешнее оформление должно быть простым и привлекательным. Обычно используются два шрифта для текста. Шрифт для заголовка должен быть простым, без засечек, таким как Tahoma, Arial или Verdana. В тексте используется простой стандартный шрифт Times Roman или Century. Мелкие шрифты используются очень редко, обычно текст пишут 11 или 12.

Для выделения разделов, разделения диаграмм и таблиц, делаются отступления. Если есть сомнения, что таблица может не уместиться на одной странице, то ее можно перенести на следующую.

Используйте двойной пробел, так как слова, расположенные близко друг к другу, читать неудобно.

Всегда делайте проверку орфографии, читайте текст несколько раз, чтобы убедиться, что все слова написаны правильно и без ошибок.

Несколько раз проверьте, совпадают ли текстовые номера с номерами таблиц.

Используя эти советы, Ваш бизнес-план будет простым и понятным.